HR & Administrative Assistant - Bali Office

Bergabunglah dengan Adonis Beauty Consultants Pte Ltd di kantor kami yang dinamis di Bali sebagai HR & Administrative Assistant, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam membentuk operasional sumber daya manusia kami sambil memastikan administrasi kantor yang lancar. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di industri kecantikan yang berkembang pesat.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim kami yang berdedikasi untuk menangani berbagai tugas administratif, mulai dari koordinasi rapat hingga manajemen dokumen. Selain itu, Anda akan membantu dalam proses rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan, memastikan bahwa kami selalu memiliki talenta terbaik untuk mendukung misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi rapat, dan pengelolaan kalender.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penyiapan jadwal wawancara, pengiriman penawaran pekerjaan, dan pengelolaan data pelamar.
• Mengelola sistem kehadiran dan cuti karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR.
• Menyiapkan dan mendistribusikan laporan kehadiran, laporan kinerja, dan laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pembaruan data pribadi dan profesional.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman email, surat, dan informasi penting lainnya.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang terkait dengan operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan manajemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai HR Assistant atau Administrative Assistant di perusahaan terkemuka.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite.
• Sertifikasi dalam bidang HR atau Administrasi Bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait