Executive Secretary & General Affairs Officer
PT Parahyangan Motor Perkasa, sebuah perusahaan terkemuka di industri otomotif di Kabupaten Bandung, mencari seorang Executive Secretary & General Affairs Officer yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim kepemimpinan kami dan memastikan alur kerja operasional yang lancar. Dalam peran dinamis ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengkoordinasikan fungsi administratif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), SAP, dan sistem internal kami untuk mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 3.973.000 hingga Rp 4.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan dan pengembangan karir yang menarik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk kepala divisi dan direktur
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara internal dan eksternal
- Menyusun dan mendistribusikan laporan dan dokumen resmi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan informasi yang diperlukan
- Mengelola keuangan operasional dan memastikan akuntabilitas keuangan
- Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau General Affairs Officer di perusahaan manufaktur atau industri terkait
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan SAP
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan keuangan operasional
- Pengalaman dalam mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang